Jeden Monat das Gleiche: Erst müssen die Verdienstabrechnungen ausgedruckt und dann auch noch den Mitarbeitern persönlich ausgehändigt werden. Je nach Größe des Arbeitgebers und der Anzahl der Standorte verursacht dies erhebliche Kosten. Mit De-Mail, der ersten Mail mit gesetzlich gesicherter Zustellung, lassen sich die vertraulichen Dokumente nun zeitsparend und günstig elektronisch übersenden. Der Softwarehersteller HS hat dazu als erster ERP-Anbieter die De-Mail der Deutschen Telekom in seine HR-Anwendungen integriert.
Unkompliziert wie E-Mail – sicher wie ein Einschreiben
Die integrierte De-Mail-Lösung erleichtert Arbeitgebern dank automatisierter Abläufe und intuitiver Bedienbarkeit die Arbeit – von der Erstellung über die Archivierung bis zum rechtssicheren Versand der Verdienstabrechnungen. Auch andere Personaldokumente, die im Rahmen der Entgeltabrechnung enstehen, wie Lohnsteuerbescheinigungen, SV-Beitragsnachweise und allgemeine Bescheinigungen, lassen sich mit der De-Mail-Lösung effizient, komfortabel und sicher versenden.
Vorteile der integrierten De-Mail-Lösung von HS
- Rechtsverbindliche und nachweisbare Zustellung mit eindeutiger Identifikation von Versender und Empfänger
- Verringerung des Verwaltungs- und Versandaufwands für Arbeitgeber, z. B. durch automatisierten Mengenversand
- Automatisierter Versand von Verdienstabrechnungen ohne Medienbruch
- Vermeidung von Papier- und Portokosten
- Beibehaltung der gewohnten Arbeitsabläufe
- Leichte Nutzbarkeit durch die Arbeitnehmer – ohne zusätzliche Signaturen oder Schlüssel